Gerçek Kişi İşverenin Vefatı Halinde e-Bildirge Şifresinin Pasife Alınması Hk.

SGK’nın 11.11.2021 tarihli ve 34990746 sayılı Genel Yazısında;

İşverenlerin, işe giriş bildirgesi, işten çıkış bildirgesi, muhtasar prim hizmet beyannamesi gibi bazı işlemleri elektronik olarak yapabilmesi için SGK’dan alınan e-Bildirge şifresine ihtiyaç bulunduğu, uygulamada vefat e-Bildirge kullanıcılarının şifrelerinin ölüm tarihi itibarıyla otomatik olarak pasife alınması nedeniyle, vefat nedeniyle işyerinin intikal etmesi halinde 5510 sayılı Kanunun 11. Maddesinin 5. Fıkrasındaki; “İşyerinin faaliyette bulunduğu adresten başka bir ildeki adrese nakledilmesi, sigortalı çalıştırılan bir işin veya işyerinin başka bir işverene devredilmesi veya intikal etmesi halinde, işyerinin nakledildiği, yeni işverenin işi veya işyerini devraldığı tarihi takip eden on gün içinde, işyerinin miras yoluyla intikali halinde ise mirasçıları, ölüm tarihinden itibaren en geç üç ay içinde, işyeri bildirgesini Kuruma vermekle yükümlüdür.” hükmü uyarınca ölen gerçek kişi işverenlerin işyerlerinin intikale ilişkin işlemlerin yapılamamasına neden olduğu,

Bu durumların çözümü için SGK, e-Bildirge şifrelerinin pasife alınmasına yönelik program çalışmalarının tamamlanarak işletime alındığı açıklanarak;

1) Gerçek Kişi İşveren ile e-Bildirge Kullanıcısının Farklı Kişi Olması Halinde:

Ölen gerçek kişi işyeri işverenlerinin ölüm tarihini takip eden 100. gün itibarıyla, işyerinin e-Bildirge şifresinin (e-bildirge kullanıcısı farklı ve sağ olsa dahi) pasife alınacağı,

İşvereni vefat eden işyeri adına e-Bildirge şifresi ile işlem yapılmak üzere sisteme girilmek istenildiğinde (Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi dahil) kullanıcılara “Gerçek kişi işyeri işvereni vefat ettiğinden işyerinin kullanıcı kodu ve şifreleri iptal edilmiştir. İntikal işlemlerinin yapılabilmesi amacıyla işyerinin bağlı bulunduğu sosyal güvenlik il müdürlüğüne/sosyal güvenlik merkezine müracaat ediniz.” Şeklinde uyarı mesajı verileceği,

Kolay işverenlik kapsamındaki gerçek kişi işyerleri için de (Ek-9 kapsamındaki ev hizmetleri işyerleri) işverenin vefatı nedeniyle 100 günlük süre sonunda e-Bildirge şifresi pasife çekilmişse, şifrenin pasife çekildiği tarihten sonra otomatik tahakkuk oluşturulmayacağı, buna karşın işveren ve e-Bildirge kullanıcısının farklı ve e-Bildirge kullanıcısı vefat etmişse otomatik tahakkuk oluşturulmaya devam edileceği,

2) Gerçek Kişi İşveren ile e-Bildirge Kullanıcısının Aynı Kişi Olması Halinde:

Gerçek kişi işyerinin işvereni ile e-Bildirge kullanıcısının aynı kişi olması halinde ise 100 günlük süre beklenilmeksizin e-Bildirge kullanıcısının ölümü nedeniyle e-Bildirge şifresinin kullanıcının ölüm tarihi itibarıyla pasife alınacağı,

Belirtilmiştir.

Söz konusu SGK Genel Yazısına aşağıdaki bağlantı aracılığıyla ulaşabilirsiniz.

• 11.11.2021 tarihli ve 34990746 sayılı SGK Genel Yazısına ulaşmak için tıklayınız.