| Özet: | Elektronik uygulamalarda düzenlenen belgelerde “Karekod” bulunmasına ilişkin açıklamaları içeren Karekod Standardı Kılavuzu yayınlanmıştır. Bu kapsamda, bahse konu Kılavuzda esasları belirlenen “Karekod”un 1/9/2023 tarihinden itibaren düzenlenecek elektronik belgelerde zorunlu olarak bulunması uygun görülmüştür. |
| Düzenlemeyi Yapan Kurum: | Gelir İdaresi Başkanlığı |
| Yürürlük tarihi: | 20.02.2023 |
Kapsam
e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Serbest Meslek Makbuzu, e-Müstahsil Makbuzu, e-Sigorta Komisyon Gider Belgesi, e-Döviz ve Kıymetli Maden Alım Satım Belgesi ve e-Adisyon uygulamalarında düzenlenen belgelerde “Karekod” bulunmasına ilişkin açıklamaları içeren Karekod Standardı Kılavuzu yayınlanmıştır. Bu kapsamda, bahse konu Kılavuzda esasları belirlenen “Karekod”un 1/9/2023 tarihinden itibaren düzenlenecek elektronik belgelerde zorunlu olarak bulunması uygun görülmüştür.
Bu kapsamda işbu kılavuz e-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye, e-serbest meslek makbuzu, e-müstahsil makbuzu, e-sigorta komisyon gider belgesi, e-döviz ve kıymetli maden alım satım belgesi ve e-adisyon belgesi olarak düzenlenen e-belgelerde yer alacak karekod alanında hangi bilgilerin yer alacağı ve bu bilgilerin veri standartları konusunda mükellefleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
E-Fatura Belgesinde Bulunması Bulunması Gereken Zorunlu Karekod Bilgileri
Bilgiler |
UBL Alan Adı |
Karekod Alan Adı |
Açıklama |
Gönderen VKN |
AccountingSupplierParty/Pa rty/PartyIdentification/ID |
“vkntckn” |
Mükellefin 10 haneli vergi kimlik numarası. “PartyIdentification/ID” elemanının “schemeID” özelliği zorunludur. |
Gönderen TCKN |
AccountingSupplierParty/Pa rty/PartyIdentification/ID |
“vkntckn” |
Mükellefin 11 haneli T.C. Kimlik Numarası.“PartyIdentification/ID” elemanının “schemeID” özelliği zorunludur. |
Alıcı VKN |
AccountingCustomerParty/P arty/PartyIdentification/ID |
“avkntckn” |
Mükellefin 10 haneli vergi kimlik numarası. “PartyIdentification/ID” elemanının “schemeID” özelliği zorunludur. |
Alıcı TCKN |
AccountingCustomerParty/P arty/PartyIdentification/ID |
“avkntckn” |
Mükellefin 11 haneli T.C. Kimlik Numarası.“PartyIdentification/ID” elemanının “schemeID” özelliği zorunludur. |
Senaryo |
Profile ID |
“senaryo” |
Kullanılan senaryodur. Kullanım/Örnek: Temel Fatura/Ticari Fatura/Özel Fatura/İhracat Fatura/Yolcu Beraberi Eşya/Kamu Fatura Hal Tipi Fatura/Standart Kod Fatura |
Fatura Tipi |
InvoiceTypeCode |
“tip” |
Bu elemanda UBL-TR içerisinde yer alan fatura tiplerine ait kodlar yazılacaktır. Kullanım/Örnek: Satış/İade/Tevkifat/Tevkifat İade/İstisna/Özel Matrah/İhraç Kayıtlı |
Fatura Tarihi |
IssueDate |
“tarih” |
Belgenin düzenlenme tarihi Kullanım/Örnek: Yıl-Ay-Gün |
Fatura Belge No |
ID |
“no” |
Kullanım/Örnek: GIB2023000000001 |
ETTN |
UUID |
“ettn” |
Evrensel Tekil Tanımlama Numarası. Kullanım/Örnek: 534C0F4F-1064-4F9CAB66-84C19C741C28 |
Belge Para Birimi |
DocumentCurrencyCode |
“parabirimi” |
Belgenin Para Birimi Kullanım/Örnek: TRY / USD / EUR |
Mal Hizmet Tutarı |
LegalMonetary/LineExtensio nAmount |
“malhizmettoplam” |
Mal Hizmet Toplam Tutar |
Mal Hizmet KDV Matrahı |
TaxTotal/TaxSubTotal/Taxab leAmount |
“kdvmatrah()” |
Mal Hizmet KDV Matrahı |
Hesaplanan KDV Tutarı |
TaxTotal/TaxSubTotal/TaxA mount |
“hesaplanankdv()” |
Hesaplanan KDV Toplam Tutar |
Vergi Dahil Toplam Tutar |
LegalMonetary/TaxInclusive Amount |
“vergidahil” |
Vergi Dahil Toplam Tutar |
Ödenecek Tutar |
LegalMonetary/PayableAmo unt |
"odenecek” |
Ödenecek Tutar |
E-İrsaliye Belgesinde Bulunması Bulunması Gereken Zorunlu Karekod Bilgileri
Bilgiler |
UBL Alan Adı |
Karekod Alan Adı |
Açıklama |
Gönderen VKN |
DespatchSupplierParty/ PartyIdentification/ID |
“vkntckn” |
Mükellefin 10 haneli vergi kimlik numarası. “PartyIdentification/ID” elemanının “schemeID” özelliği zorunludur. |
Gönderen TCKN |
DespatchSupplierParty/ PartyIdentification/ID |
“vkntckn” |
Mükellefin 11 haneli T.C. Kimlik Numarası.“PartyIdentification/ID” elemanının “schemeID” özelliği zorunludur. |
Alıcı VKN |
DespatchCustomerParty/ PartyIdentification/ID |
“avkntckn” |
Mükellefin 10 haneli vergi kimlik numarası. “PartyIdentification/ID” elemanının “schemeID” özelliği zorunludur. |
Alıcı TCKN |
DespatchCustomerParty /PartyIdentification/ID |
“avkntckn” |
Mükellefin 11 haneli T.C. Kimlik Numarası.“PartyIdentification/ID” elemanının “schemeID” özelliği zorunludur. |
Senaryo |
Profile ID |
“senaryo” |
Kullanılan senaryodur. Kullanım/Örnek: Temel İrsaliye/Hal Tipi İrsaliye |
İrsaliye Tipi |
DespatchAdviceTypeCode |
“tip” |
Bu elemanda UBL-TR içerisinde yer alan irsaliye tiplerine ait kodlar yazılacaktır. Kullanım/Örnek: SEVK/MATBUDAN |
İrsaliye Belge Tarihi |
IssueDate |
“tarih” |
Belgenin düzenlenme tarihi |
İrsaliye Belge No |
ID |
“no” |
Kullanım/Örnek: GIB2023000000001 |
ETTN |
UUID |
“ettn” |
Evrensel Tekil Tanımlama Numarası. Kullanım/Örnek: 534C0F4F-1064-4F9CAB66-84C19C741C28 |
Fiili Sevk Tarihi |
Shipment/Delivery/Despatch/ ActualDespatchDate |
“sevktarihi” |
Ürünlerin Sevk Tarihi |
Fiili Sevk Zamanı |
Shipment/Delivery/Despatch/Ac tualDespatchTime |
“sevkzamani” |
Ürünlerin Sevk Zamanı 00(Saat):00(Dakika):00(Saniye) |
Taşıyıcı Bilgileri VKN |
PartyIdentification/ID |
“tasiyicivkn” |
Taşıyıcının 10 haneli kimlik numarası |
Taşıyıcı Plaka Bilgisi |
Shipment/ShipmentStage/Trans portMeans/RoadTransport/Licen sePlateID |
“plaka” |
Firma taşımayı kendisi yapıyor ise plaka bilgisi girilmelidir.LicensePlateID” elemanının “schemeID”özelliği zorunludur. |
Bu kapsamda internet üzerinden mal ve hizmet satışı yapanlar, satışa konu malın yanında bulundurmak zorunda oldukları e-İrsaliye örneği yerine aşağıda belirtilen alanları içerecek şekilde oluşturacakları ve üzerinde "e-İrsaliye Karekodu" ibaresini içeren “Karekod”un çıktısı veya etiketini kullanabileceklerdir. Bu şekilde oluşturulan ve ambalaj ya da paket üzerinde bulunması gereken “Karekod”un çıktısı veya etiketinin tam ve eksiksiz şekilde okunabilir olması gerekmektedir.
Özel entegratörler ile bilgi işlem sistemleri entegrasyonu yapan mükelleflerin söz konusu tarihe kadar sistemlerinde gerekli geliştirmeleri yapmaları gerekmektedir.
Yukarıda belirtilen süreçlere ilişkin güncel duyurulara aşağıdaki bağlantılar yardımıyla ulaşabilirsiniz.
