e-Defter Uygulama Kılavuzu Güncellenmiştir.

Kapsam

e-Defter sitesinden yayımlanan duyuru ile birlikte e-Defter Uygulama Kılavuzu V 1.8’in 16. sayfasındaki “e-Fatura kaydına istinaden açıklama” başlıklı kısmı güncellenmiştir. Bu kısım mahiyetinde bilindiği üzere faturaların, “18. Belge Tipi” başlığında açıklandığı gibi her bir fatura ayrı bir yevmiye maddesinde olacak şekilde kaydedilmesi gerekmektedir. Ancak, muhasebe kaydına konu edilecek faturaların, aynı mahiyette olacak şekilde gruplandırılması belirli şartlar altında bir yevmiye maddesi içinde kaydedilmesi mümkün bulunmaktadır.

Gelen güncelleme ile birlikte e-Arşiv Fatura kullanıcısı olmak şartıyla abonelik esasına göre çalışan firmalar, kargo şirketleri, Elektronik Ticarette Güven Damgası Hakkında Tebliğe istinaden Ticaret Bakanlığı tarafından kendilerine güven damgası tahsis edilen ve güven damgası aktif olan hizmet sağlayıcı ve aracı hizmet sağlayıcıları, 507 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemini kullananlar ile yazılı talep üzerine Başkanlıkça bu kapsamda işlem yapması uygun görülen mükellefler e-Defter uygulaması ile ilgili belirlenmiş olan diğer düzenlemelere ve e-Arşiv raporlama dönemlerine uymak koşuluyla birden fazla faturayı kapsayacak şekilde yevmiye kaydı yapabileceklerdir.

Bu şekilde yapılan kayıtta belge tipi “other”, belge açıklaması “eArşiv fatura icmali” olmalıdır. Bu icmalin numarası ve tarih bilgisinin de yevmiye maddesinde gösterilmesi de zorunludur. Ayrıca, bu icmalin e-Arşiv Raporu formatında ve aynı içerikte olması ve mali mühür ya da elektronik imza ile imzalanarak elektronik ortamda muhafaza edilmesi zorunludur.

Yukarıda belirtilen süreçlere ilişkin güncellenmiş kılavuzlara aşağıdaki bağlantılar yardımıyla ulaşabilirsiniz.

• e-Defter Sitesi (edefter.gov.tr)
• e-DefterUygulamaKilavuzu_(V_1.9)_05.04.2023.pdf (edefter.gov.tr)