e-Gider Pusulası Teknik Kılavuz Taslağı Yayımlanmıştır

Kapsam

Gelir İdaresi Başkanlığının 17.11.2025 tarihinde ebelge.gib.gov.tr adresinde yayımladığı duyuru ile e-Gider Pusulası Teknik Kılavuz Taslağı güncellenerek yayımlanmıştır.

Bu kapsamda,

509 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile getirilen e-Gider Pusulası Uygulaması kapsamında gider pusulası belgesinin ve buna ait e-Arşiv Raporunun oluşturulması, mali mühür ile zaman damgalı şekilde imzalanması ve oluşturulan raporların Başkanlık sistemine aktarılması süreçleri söz konusu kılavuzda açıklanmıştır. Bu kılavuz, e-Gider Pusulası Uygulamasına ilişkin yazılım geliştireceklerin teknik konularda ihtiyaç duyabilecekleri bilgilerin açıklanması amacıyla hazırlanmıştır.

KDV mükellefi olmayanlardan satın alınan mal veya hizmetler için düzenlenecek e-Gider Pusulasında CreditNoteTypeCode alanına “SATIS” yazılacaktır.

Nihai tüketicilere satılan malların iadesi için düzenlenecek e-Gider Pusulasında CreditNoteTypeCode alanına “IADE” yazılacaktır.

BillingReferance alanında nihai tüketicilere satılan malların iadesi için düzenlenecek e-Gider Pusulasında iade edilen ürüne ilişkin düzenlenen belgeye ait belge numarasının bu elemanın altındaki “InvoiceDocumentReference” elemanına yazılması zorunludur.

• ID alanındaki schemeID FATURANO ya da OKCSERINO yazılarak DocumentDescription alanına EARSIV_FATURA veya SATIS_FISI yazılmalıdır.
• Önemli Not: Bu eleman şema kuralları gereği seçimlik olarak kullanılmaktadır. e-Gider Pusulası Belgesini düzenleyenler bu alana doğru bilgileri yazmakla yükümlüdür.

-AccountingCustomerParty alanında Gider Pusulası Belgesinin düzenlendiği taraf için bu eleman kullanılacaktır.

• e-Gider Pusulası “SATIS” belge tipinde, çıktısının muhatabı tarafından ıslak imza ile imzalanarak düzenlenmesi yerine alıcının telefonuna gönderilen SMS KODU yazılmalıdır.
• e-Gider Pusulası “IADE” belge tipinde, çıktısının muhatabı tarafından ıslak imza ile imzalanarak düzenlenmesi yerine, yüz yüze yapılan iade işlemlerinde alıcının telefonuna gönderilen SMS ya da İADE KODU, kargo aracılığıyla yapılan iade işlemlerinde ise İADE KODU yazılmalıdır.

Bu alan altında yer alan;

• “Contact”/”Telephone” alanına alıcının telefon bilgisi (SMS ya da İade Kodu gönderilen telefon bilgisi), “Contact”/”Name” alanına “SMS” ya da “IADEKODU” yazılarak “Contact”/”ID” alanına SMS Kodu ya da İade Kodu yazılmalıdır.

Delivery alanında ürün iade işleminin kargo üzerinden gerçekleştirilmesi durumunda, e-Gider Pusulası Belgesinde “IADE” tipi ile oluşturulan belgede bu alanın altında “DeliveryParty” alanına Kargo Firmasının Vergi Kimlik Numarası, Unvanı ve Kargo Yetki Belge Numarası bilgilerinin yazılması zorunludur.

Önemli Not: Bu eleman şema kuralları gereği seçimlik olarak kullanılmaktadır. Ürün iade işleminin kargo üzerinden gerçekleştirilmesi durumunda e-Gider Pusulası Belgesini düzenleyenler bu alana doğru bilgileri yazmakla yükümlüdür.

e-Gider Pusulası Uygulamasında kullanılan elektronik belge formatı, üzerinde mali mühür/NES taşımaya, belge üzerinde doğrulamaya, görüntülemeye, istenen işlenebilir veri formatını taşımaya ve kâğıt baskı almaya imkân veren genel tanınırlığa sahip bir format olmalıdır. Gider Pusulası formatı olarak XSD de belirtilen format kullanılmalıdır. Bu veriler XADES-BES standardı kullanılarak mali mühür/NES ile imzalanmalıdır.

Perakende sektöründe hizmet veren (faaliyet kodları içerisinde 47 ile başlayan NACE kodundan faaliyeti olup e-Fatura uygulamasına dâhil olan) mükelleflerden 2024 hesap dönemi sonu itibarıyla satış veya gayrisafi iş hasılatının 110 milyon TL’yi, bilanço aktif toplamının 110 milyon TL’yi, bilanço öz sermaye veya öz kaynak toplamının 11 milyon TL’yi aşması koşullarından en az ikisini sağlayan mükellefler, e-Gider Pusulası uygulamasını Başkanlık tarafından yetkilendirilen ve https://ebelge.gib.gov.tr/anasayfa.html adresinde duyurulan özel entegratörler aracılığıyla kullanabileceklerdir.

Yukarıda belirtilen tutarlar, 1/1/2026 tarihinden başlayarak, takvim yılı başından geçerli olmak üzere her yıl bir önceki yıla ilişkin olarak 213 sayılı Kanunun mükerrer 298 inci maddesi hükümleri uyarınca tespit ve ilan edilen yeniden değerleme oranında artırılarak uygulanır. Bu şekilde hesaplanan tutarların %5’ini aşmayan kesirler dikkate alınmaz.

Söz konusu duyuru ve Taslak Kılavuz ile ilgili detaylara aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz.

https://ebelge.gib.gov.tr/anasayfa.html

https://ebelge.gib.gov.tr/duyurular.html

https://ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/kilavuzlar/e-Gider_Pusulasi_Teknik_Kilavuzu_V.1.0.pdf