Muhasebe İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulmasına İlişkin Tebliğ Yayımlandı

Kapsam

Ticaret Bakanlığı ve Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından 14 Şubat 2025 tarihli 32813 sayılı Resmi Gazete’de “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ” yayımlanmıştır.

1/7/2025 itibariyle yürürlüğe girecek olan Tebliğ ile birlikte,

• Pay Defteri, 
• Yönetim Kurulu Karar Defteri, 
• Müdürler Kurulu Karar Defteri, 
• Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri,

elektronik ortamda tutulabilecektir.

Bu kapsamda, Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulmasına Dair Usul ve Esaslar aşağıdaki şekilde belirlenmiştir.

Madde 5’de “Defterlerin elektronik ortamda tutulması” bölümünde söz konusu defterleri zorunlu ve ihtiyari olarak tutabilecek mükellef gruplarından aşağıdaki şekilde bahsedilmiştir.

(1) Aşağıda sayılan şirketler bu Tebliğ hükümleri uyarınca defterlerini elektronik ortamda tutmakla yükümlüdür:

a) 1/1/2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen şirketler.

b) Aşağıda sayılan şirketler, (15/11/2012 tarihli ve 28468 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Anonim ve Limited Şirketlerin Sermayelerini Yeni Asgari Tutarlara Yükseltmelerine ve Kuruluşu ve Esas Sözleşme Değişikliği İzne Tabi Anonim Şirketlerin Belirlenmesine İlişkin Tebliğin 5’inci maddesinin birinci fıkrasında sayılan anonim şirketler.)

• Bankalar, 
• Finansal kiralama şirketleri, 
• Faktoring şirketleri, 
• Tüketici finansmanı ve kart hizmetleri şirketleri, 
• Varlık yönetim şirketleri, 
• Sigorta şirketleri, 
• Anonim şirket şeklinde kurulan holdingler, 
• Döviz büfesi işleten şirketler, 
• Umumi mağazacılıkla uğraşan şirketler, 
• Tarım ürünleri lisanslı depoculuk şirketleri, 
• Ürün ihtisas borsası şirketleri, 
• Bağımsız denetim şirketleri,
• Gözetim şirketleri, 
• Teknoloji geliştirme bölgesi yönetici şirketleri, 
• 28/7/1981 tarihli ve 2499 sayılı Sermaye Piyasası Kanununa tabi şirketler 
• Serbest bölge kurucusu ve işleticisi şirketler

(2) Birinci fıkra kapsamında yer almayan şirketler ihtiyari olarak bu Tebliğ kapsamındaki defterlerini elektronik ortamda tutabilir. Bu durumda defterlerin tamamı elektronik ortamda tutulur.

(3) Bu Tebliğ hükümleri uyarınca defterlerini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler, her ne sebeple olursa olsun söz konusu defterlerini yeniden fiziki ortamda tutamaz.

(4) Şirketlerin, bu Tebliğde belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde tuttukları defterler geçerli kanuni defterler olarak kabul edilir.

(5) Elektronik ortamda tutulan defterler için açılış ve kapanış onayı aranmaz.

Diğer Hususlar,

Defterlerin incelenmesi ve ibrazı,

• Bu Tebliğ kapsamında elektronik ortamda tutulan defterlerin incelenmesinde ve ibrazında Sistemden indirilen ve doğrulanabilen elektronik defter dosyası esas alınır. 
• Defterde yer alan kayıt veya kararların ibraz edilmesinin gerektiği hallerde, Kullanıcı Sistem üzerinden kayıt veya kararın doğrulanabilen bir nüshasını oluşturabilir. Bu şekilde oluşturulan ve doğrulama yöntemleriyle muhataplar tarafından Sistem üzerinden teyit edilebilen kayıt veya kararların aslına uygun olduğu kabul edilir. 
• Sistem üzerinde oluşturulan defterlerin incelemeye sunulması veya yetkili makamlara ibrazına ilişkin sorumluluk şirkete aittir.

Tebliğ’de Madde-15’de belirlenen maddelerden Bakanlık yetkilidir.

Bu Tebliğ kapsamında belirlenecek usul ve esaslar, rehberler ve duyurular Bakanlığın etds.ticaret.gov.tr internet adresinde yayımlanır.

Bu Tebliğde hüküm bulunmayan hallerde uygun düştüğü ölçüde Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.

Geçici Madde ile birlikte, Elektronik genel kurul ve yönetim kurulu sistemleriyle entegrasyon sağlanana ve Bakanlıkça bu hususa ilişkin duyuru yapılıncaya kadar Kanunun 1527’nci maddesi çerçevesinde alınan kararlar Kullanıcı tarafından Sisteme aktarılacaktır.

Söz konusu Tebliğ 1/7/2025 tarihinde yürürlüğe girecektir.

Detaylı bilgiye söz konusu Tebliğ’den ulaşabilirsiniz.

Tebliğe aşağıdaki bağlantı yardımıyla ulaşabilirsiniz.

https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2025/02/20250214-7.htm