E-Gider Pusulası Paketi ve Teknik Kılavuzu Yayımlanmıştır

Kapsam

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından e-belge.gib.gov.tr de 22/05/2026 tarihinde yayımlanan duyuru ile e-Gider Pusulası Paketi ve Teknik Kılavuzu yayımlanmıştır. Bu kılavuz e-Gider Pusulası ve e-Arşiv Raporunun oluşturulması, mali mühür/zaman damgası ile imzalanması ve GİB sistemine aktarılması süreçlerini açıklar.

Bu kapsamda hazırlanan Teknik Kılavuzun detayları aşağıdaki gibidir.

1.  Genel Kurallar ve Belge Formatı

Kullanım Yöntemi: e-Fatura uygulamasına dahil olan mükellefler, bu sistemi GİB tarafından yetkilendirilmiş Özel Entegratörler aracılığıyla kullanabilir.

Teknik Kodlamalar:

• Özelleştirme Numarası: TR1.2.1
• Senaryo: GIDERPUSULASI
• Format ve İmza: Belge formatı XSD'de belirtilen standartta olmalı; XADES-BES standardı kullanılarak mali mühür veya NES (Nitelikli Elektronik Sertifika) ile imzalanmalıdır.

Belge Numarası Kuralları:

• 3 haneli alfanumerik birim kod + 13 haneli müteselsil sıra numarasından (toplam 16 hane) oluşur.
• 13 haneli numaranın ilk 4 hanesi yılı, kalan 9 hanesi ise sıra numarasını gösterir.
• Aynı belge numarası sistemde birden fazla kez kullanılamaz.

2. İşlem Tipleri ve Belge Türleri (CreditNoteTypeCode)

Yapılan işleme göre CreditNoteTypeCode alanına yazılacak kodlar şu şekildedir:

• "SATIS" Kodu: KDV mükellefi olmayanlardan mal/hizmet alımları, depozitolu malların ambalaj iadeleri ve depozito bedeli geri ödemelerinde kullanılır.
• "IADE" Kodu: Nihai tüketicilere satılan malların iadesinde kullanılır.

3. Ürün İadelerinde Belge Referansları (BillingReference)

Şema kurallarına göre bu alan seçimliktir (opsiyoneldir) ancak kullanıldığında bilgilerin doğru girilmesi zorunludur.

Fatura/Fiş Varsa: İade edilen ürüne ait orijinal belge numarası /InvoiceDocumentReference/cbc:ID alanına yazılmalıdır.

• E-Arşiv Faturası ise: schemeID olarak "EARSIV_FATURA" seçilir.
• Satış Fişi ise: schemeID olarak "SATIS_FISI" seçilir.

Orijinal Belge Yoksa: schemeID alanına "BELGESIZ" yazılır.

• Kritik Kural: Belgesiz iadelerde, alıcı bilgilerinde iadeyi yapan kişinin TC Kimlik Numarası

(TCKN) yazılması zorunludur. Bu TCKN’nin doğrulanmasından özel entegratör sorumludur.

4.  Taraf Bilgileri (Party Alanları)

A.  Düzenleyen Taraf (AccountingSupplierParty)

e- Gider pusulasını düzenleyen (yani "SATIS" tipinde malı alan, "IADE" tipinde ise malı iade alan) şirketi ifade eder.

• Bu alanın altındaki /Party/Contact/OtherCommunication kısmına; iade    kodunu üreten uygulama/platformun açık adı ya da SMS hizmeti alınan operatör bilgisi yazılmalıdır.

B.  Düzenlenen Taraf / Muhatap (AccountingCustomerParty)

Belgenin adına düzenlendiği kişiyi (yani "SATIS" tipinde malı satan, "IADE" tipinde malı iade eden nihai tüketiciyi) ifade eder. Bu alanın altındaki kırılımlar şöyle doldurulur:

• Contact/Telephone: Muhatabın telefon numarası.
• Contact/Name: "SMS" veya "IADEKODU" yazılır.
• Contact/ID: Telefona gönderilen SMS kodu veya iade kodu yazılır.

Kural: "SATIS" tipinde SMS Kodu; "IADE" tipinde ise yüz yüze işlemlerde SMS/İade Kodu, kargo ile iadelerde ise sadece İade Kodu yazılması şarttır.

C. Ürünü Başkası İade Ediyorsa (BuyerCustomerParty)

Orijinal faturadaki alıcıdan farklı bir kişi iade talebinde bulunuyorsa, ürünü fiilen iade eden kişinin bilgileri bu alana yazılır.

5.  Kargo ile İade Süreci (Delivery)

Ürün iadesi kargo yoluyla yapılıyorsa, "IADE" tipi belgede DeliveryParty alanı altındaki şu bilgilerin doldurulması zorunludur (Şema gereği seçimlik görünse de kargo ile iadelerde doldurulması mükellefin yükümlülüğündedir.):

• Kargo firmasının Vergi Kimlik Numarası (VKN),
• Kargo firmasının Unvanı,
• Kargo Yetki Belge Numarası.

Söz konusu duyuru ile ilgili detaylara aşağıdaki linklerden ulaşabilirsiniz.

https://ebelge.gib.gov.tr/anasayfa.html

https://ebelge.gib.gov.tr/duyurular.html