e-Defter Paketi ve e-Defter Uygulaması Yazılım Uyumluluk Kılavuzu Güncellenmiştir, eEnvanter Defterine İlişkin Duyuru Yayımlanmıştır

Kapsam

Gelir İdaresi Başkanlığının 15.01.2026 tarihli, edefter.gov.tr adresinde yayımlamış olduğu duyuru ile eDefter Uygulaması Yazılım Uyumluluk Onay Kılavuzu, e-Defter Paketi güncellenmiştir. Ayrıca, “Envanter Defteri Test Senaryolarının Yüklenmesine İlişkin” duyuru yayımlanmıştır.

Bu kapsamda,

2.2 Yazılım Uyumluluk Tanıtım Raporu bölümünde, Envanter Defteri için güncelleme yapılmıştır. 3.4 Elektronik Envanter Defteri Dosyaları ve Test Adımları bölümünde Envanter Defteri için test senaryoları eklenmiştir.

2.2 bölümünde defter parçaları açıklamasına Envanter Defteri ile ilgili ibare eklenmiştir. 

“Yevmiye/kebir/envanter dosyalarının, yevmiye/kebir/envanter beratlarının ve GİB onaylı yevmiye/kebir/envanter beratlarının içinde tutulduğu dizin yapısının ekran alıntıları (Dizin yapısı standart ağaç yapısında olmalı ve ilgili ayın paketleri bir klasörde, tüm ayların toplamı hesap dönemi klasöründe ve hesap dönemlerinin tamamı da aynı klasörde olacak şekilde bilgisayarın yerel depolamasında saklanmalıdır. XML dosyalarını mükellefin/denetim elemanının düzgün görüntüleyebilmesi için XSLT dosyaları da ilgili dizinlere konulmalıdır. Dizin yapısı …./VKN/ HESAP DÖNEMİ /AY/ altında Y-K-E dosyaları [defterler], YB-KB-EB dosyaları [defter beratları], GIB-YB, GIB- KB ile GIB-EB dosyaları [GIB onaylı defter beratları] şeklinde olmalıdır)”

3.4 bölümününde, Envanter Defteri uyumluluk testleri kılavuzda sayılan 5 test senaryosundan ve her senaryoda 2 adımdan oluşmaktadır. Test sürecinin başarılı olarak tamamlanması için her test senaryosunda test adımlarının ayrı ayrı ve sırası ile gerçekleştirilmesi gerekmektedir.

Test adımları sırasında uyulacak kurallar:

• Uyumluluk testi için şema/şematron kurallarına uygun envanter defteri ve buna ait berat dosyası hazırlanmalıdır.
• Her test planı 5 senaryodan oluşmalıdır.
• Her senaryoda 2 test adımı bulunmalıdır.
• Test sürecinde otomatik yönergeler izlenmelidir.
• Yükleme sırası: önce envanter defteri, ardından ilgili berat dosyası yüklenmelidir.
• Test planı başarıyla tamamlandığında, plan Yazılım Test Aracı üzerinden Başkanlığa bildirilmelidir.
• Başkanlığa bildirilen test planlarındaki berat dosyalarının zaman damgalı olması zorunludur.
• Uyumluluk onayı alan tüm firmalar, Envanter Defteri için oluşturulan test planını yüklemek ve Başkanlık onayı almak zorundadır.

Envanter Defteri uygulaması ile ilgili dikkat edilmesi gereken hususlar aşağıda belirtilmiştir.

• Envanter Defteri, Yevmiye ve Kebir Defterleriyle aynı uyumlu yazılım ve sürüm kullanılarak oluşturulmalıdır.
• Envanter Defteri parçalı (boyuta bağlı) oluşturulabilir; parça sayısının Yevmiye ve Kebir Defterleriyle aynı olması zorunlu değildir.
• Envanter Defteri şubeli oluşturulabilir; ancak şube sayısı ve şube tanımları, Yevmiye ve Kebir Defterleriyle uyumlu olmalıdır.
• Hesap dönemi başında defterin şubeli veya şubesiz oluşturulmasına karar verilmeli ve dönem boyunca aynı yöntem izlenmelidir.
• Şubeli oluşturulan Envanter Defteri, hesap dönemi boyunca şubeli olarak devam etmek zorundadır; dönem içinde şube açma veya kapama yapılabilir.
• Yıl içinde Envanter Defteri için geçiş işlemleri, yalnızca yeni işe başlayanlar veya özel hesap dönemine tabi mükellefler için mümkündür.

e- Defter Paketinde,

• "sch" Klasöründe:   Yevmiye defterine, büyük deftere, envanter defterine, yevmiye defteri beratına, büyük defter beratına, envanter defteri beratına ve defter raporuna ilişkin iş kurallarının tanımlandığı schematron dosyalarına yer almaktadır. Güncellenen versiyonda envanter_defter.sch ile envanter_berat.sch dosyaları güncellendi.
• "xml" Klasöründe:   Yevmiye defteri, büyük defter, envanter defteri,  yevmiye defteri beratı, büyük defter beratı ve envanter defter beratının hazırlanmasına fikir vermek amacıyla hazırlanan örnek xml dosyaları ve görüntülemede kullanılan özelleşmiş xslt dosyaları yer almaktadır. Güncel versiyonda "E" xml ile envanter.xslt dosyaları güncellendi.

Not: Test ortamında, Envanter test planı oluşturarak senaryoların yüklenebilmesi için Envanter Test Aracı alanı eklenmiştir. e-Defter Yazılım Uyumluluk Onay Kılavuzu'nda test senaryolarına ilişkin açıklamalar yer almaktadır.

Envanter Defteri Test Senaryolarının Yüklenmesine İlişkin duyuruda, 

1 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliği kapsamında Başkanlıktan uyumluluk onayı almış tüm e-Defter yazılımları, 26.09.2025 tarihinde www.edefter.gov.tr adresinde yayımlanan e-Defter Paketinde yer alan Envanter Defteri ile ilgili geliştirmeleri tamamlamak zorundadır.

Bu kapsamda;

• Envanter Defteri düzenlemelerini içeren e-Defter Paketi ve
• e-Defter Yazılım Uyumluluk Onay Kılavuzu güncellenerek yayımlanmıştır.

Uyumluluk onayı bulunan yazılımların, Envanter Defteri’ne ilişkin test senaryolarını her bir Versiyon/Sürüm için ayrı ayrı olmak üzere tamamlaması gerekmektedir.

Söz konusu test senaryoları, ilgili Kılavuzdaki açıklamalar doğrultusunda ve versiyon/sürüm bazında, en geç 30.01.2026 tarihine kadar tamamlanmalıdır.

Söz konusu duyuru ile ilgili detaylara aşağıdaki linklerden ulaşabilirsiniz.

https://edefter.gov.tr/dosyalar/duyurular/Envanter_Defteri_Test_Senaryolari_Duyurusu.pdf

https://edefter.gov.tr/dosyalar/kilavuzlar/e-Defter_Yazilim_Uyumluluk_Onay_Kilavuzu_V.1.7.pdf

https://edefter.gov.tr/duyurular.html

https://edefter.gov.tr/anasayfa.html