Userlist (Kullanıcı Listeleri) Kılavuzu Yayımlanmıştır

Kapsam

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından e-belge.gib.gov.tr de 02/04/2026 tarihinde yayımlanan duyuru ile Userlist (Kullanıcı Listeleri) Kılavuzu hazırlanmıştır.

Söz konusu kılavuz 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde yer alan düzenlemeler kapsamında hesapları kapatılan mükelleflerin bilgilerinin ve sicil entegrasyonu işlemlerinin sonuçlarının takip edilebilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Kılavuzda User List içerisinde yer alan mükelleflere ait e-Fatura ve e-İrsaliye etiket bilgilerinin paylaşıldığı XML dosyasının açıklama ve kullanım şartları ile kardinaliteler hakkında bilgi vermek ve örnek kullanım şekillerini göstermektedir.

509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde yer alan düzenlemeler kapsamında hesapları kapatılan mükelleflerin bilgilerinin ve sicil entegrasyonu işlemlerinin sonuçlarının (eBelge uygulamalarında sicil entegrasyonu süreci tamamlandığında kullanılacaktır.) takip edilebilmesi amacıyla aşağıda kullanım detaylarına yer verilen “UserTempLıst” oluşturulmuştur.

“UserTempLıst”de yer alan kayıtlar listeye girdiği tarihi takip eden 7 gün boyunca belirtilen listede kalmaya devam edecektir.

“UserTempLıst”de yer alan mükelleflerin bağlı olduğu özel entegratörlerin, “ClosureDate” elemanında yazan tarih/zaman itibarıyla mükellefin tüm e-Belge hesaplarını kapatma yükümlülüğü bulunmaktadır. Özel entegratörler, hesapları kapatılan mükelleflerin e-Arşiv Uygulamaları kapsamında Başkanlığa gönderilmesi gereken e-Arşiv Raporlarını, kapatma tarihinden (ClosureDate) itibaren 24 saat içinde (Bu kapsamda sadece belge tarihi (IssueDate) kapatılma tarihinden (ClosureDate) önceki veya aynı tarihli olan belgelere ait bilgiler gönderilebilir.) göndermek zorundadır.

“UserTempLıst”de yer alan mükelleflerin tekrar hesaplarının açılması durumunda, söz konusu mükellefin bilgileri, hesapları kapanmadan önceki bilgileri içerecek şekilde “UserList” içinde yayımlanacaktır. Özel entegratörlerin, daha önce kendisine bağlı olan ve e-Belge hesapları tekrar açılan mükellefler için kullanıcı açma (HR-XML) işlemlerini tekrar yapmalarına gerek bulunmamaktadır.

User List ve User Temp List için örnek XML kod yapısı kılavuzda bulunmaktadır.

Kılavuzda yer alan açıklamalara yönelik geliştirmelerin 15/4/2026 tarihine kadar yapılması gerekmektedir.

Söz konusu duyuru ile ilgili detaylara aşağıdaki linklerden ulaşabilirsiniz.

https://ebelge.gib.gov.tr/anasayfa.html

https://ebelge.gib.gov.tr/duyurular.html

https://ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/kilavuzlar/UserList_(Kullanici_Listeleri)_Kilavuzu_V.1.0.pdf